EU AI Act Komformität
Unser Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI)
Transparenzhinweis zum Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI)
Um unseren Service stetig zu verbessern und innovative Lösungen anzubieten, setzen wir in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens Künstliche Intelligenz (KI) ein. Dieser Hinweis informiert Sie transparent über Art und Umfang des KI-Einsatzes.
1. KI-gestützte Erstellung dieser Webseite Diese Webseite wurde unter Zuhilfenahme verschiedener KI-Anwendungen konzipiert, designed und teilweise textlich erstellt. KI-Systeme unterstützten uns dabei, Inhalte zu generieren, zu optimieren und ein nutzerfreundliches Erlebnis zu gestalten. Alle finalen Inhalte wurden redaktionell von unseren Fachexperten geprüft, verifiziert und freigegeben.
2. Interaktive KI-Anwendungen auf dieser Webseite Darüber hinaus bieten wir Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, direkt mit KI-Systemen zu interagieren. Diese interaktiven KI-Anwendungen verarbeiten Ihre Eingaben, um Ihnen passende Antworten, Lösungen oder Inhalte zu liefern.
Haftungsausschluss für sensitive Daten
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass unsere interaktiven KI-Systeme nicht für die Verarbeitung von persönlichen oder sensitiven Daten konzipiert sind.
Bitte geben Sie unter keinen Umständen sensitive Daten in die KI-Systeme ein. Dazu zählen insbesondere:
- Personenbezogene Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, etc.)
- Finanzdaten (Kontoverbindungen, Kreditkartennummern)
- Gesundheitsdaten
- Vertrauliche Informationen aus Rechts- oder Geschäftsverhältnissen
- Passwörter oder Zugangsdaten
Für die Eingabe solcher Daten übernehmen wir keinerlei Haftung. Die Nutzung der KI-Systeme erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers. Wir übernehmen keine Verantwortung für etwaige Schäden, die aus der Eingabe sensitiver Daten resultieren.
Wichtige Hinweise zu interaktiven KI-Systemen:
- Keine Rechtsberatung: Die von den KI-Systemen generierten Inhalte dienen ausschließlich der ersten Information und können eine persönliche, individuelle Beratung durch einen qualified-zierten Menschen nicht ersetzen. Sie stellen insbesondere keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) dar.
- Fehler möglich: KI-Systeme können trotz fortschrittlicher Entwicklung fehlerhafte, unvollständige oder veraltete Informationen ausgeben.
- Datenverarbeitung: Ihre Eingaben in die interaktiven KI-Systeme werden verarbeitet, um die Antworten zu generieren. Bitte geben Sie keine persönlichen oder sensitiven Daten ein. Details entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
Unser oberstes Ziel ist es, Technologie verantwortungsvoll einzusetzen. Wir stehen für Transparenz und sind stets bestrebt, die Qualität und Zuverlässigkeit unserer KI-gestützten Dienste weiter zu verbessern.
Bei Fragen zu unserem Umgang mit KI stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
DATENSCHUTZ
Datenkontrolleur
Bozena Bünsow
Gesammelte persönliche Daten
KI Compliance Partner Schleswig-Holstein
Zweck der Datenerhebung
Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO für die Tätigkeit als Beauftragte nach dem EU AI Act
1.Verantwortliche Stelle
KI Compliance Partner Schleswig-Holstein
Bozena Bünsow
Seestr.43
23701 Eutin
045218248657
b.buensow@kicompliance-sh.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung meiner Beratungsleistungen als Beauftragte/r nach dem EU AI Act, insbesondere:
- zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungsleistungen
- zur Erfüllung gesetzlicher Informationspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden
- zur Abwicklung von vertraglichen Verpflichtungen mit Kunden
- zur Wahrung meiner berechtigten Interessen (z. B. Dokumentation, Rechtsverteidigung)
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
3. Erhobene Datenkategorien
Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
- Vertragsdaten
- Kommunikationsdaten
- ggf. sensible Daten im Kontext KI-Ethik oder KI-Risiken (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
4. Datenherkunft
Daten erhalte ich grundsätzlich direkt von Ihnen. Es können auch öffentlich zugängliche Quellen oder Dritte (z. B. Auftragsverarbeiter, Behörden) genutzt werden.
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist. Mögliche Empfänger:
- Steuerberater, Finanzbehörden
- Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (z. B. IT-Dienstleister)
- zuständige Behörden oder Gerichte bei rechtlicher Verpflichtung
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Rahmen spezieller Beratungssoftware oder internationaler Mandate erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO), richtet sich die Speicherdauer danach.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zur Durchführung der Beratung und zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese ist eine Zusammenarbeit leider nicht möglich.
10. Haftungsausschluss für sensitive Daten in KI - Anwendungen
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass unsere interaktiven KI-Systeme nicht für die Verarbeitung von persönlichen oder sensitiven Daten konzipiert sind.
Bitte geben Sie unter keinen Umständen sensitive Daten in die KI-Systeme ein. Dazu zählen insbesondere:
- Personenbezogene Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, etc.)
- Finanzdaten (Kontoverbindungen, Kreditkartennummern)
- Gesundheitsdaten
- Vertrauliche Informationen aus Rechts- oder Geschäftsverhältnissen
- Passwörter oder Zugangsdaten
Für die Eingabe solcher Daten übernehmen wir keinerlei Haftung. Die Nutzung der KI-Systeme erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers. Wir übernehmen keine Verantwortung für etwaige Schäden, die aus der Eingabe sensitiver Daten resultieren.
11.Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Stelle:
Landesdatenschutzbehörde ULD Schleswig Holstein
Hinweis:
Diese Erklärung wird vor Vertragsbeginn bereitgestellt und ist Bestandteil der Beratungsvereinbarung.